# 1С:Предприятие 8

## Типовые конфигурации
Розница, редакция 1.0 и Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

### Совместное использование конфигураций "Розница, ред. 1.0"
и "Бухгалтерия предприятия, ред 3.0"

## Цели совместного использования

На торговых предприятиях, осуществляющих розничную торговлю и имеющих потребность в ведении бухгалтерского учета, конфигурации Розница и Бухгалтерия предприятия системы программ 1С:Предприятие 8 можно использовать для работы в совместном режиме. Конфигурация Розница предоставляет данные для конфигурации Бухгалтерия предприятия, которая выступает в роли учетной системы.

Одновременное использование двух конфигураций позволяет:

- Повысить эффективность управления торговым предприятием.
- Консолидировать данные торгового и бухгалтерского учета
  - Наличие в конфигурации Розница данных, необходимых для товарного учета.
  - Наличие в конфигурации Бухгалтерия предприятия данных, необходимых для оценки финансового результата деятельности предприятия, регламентированного учета и сдачи отчетности.

## Концепция совместного использования конфигураций "Розница" и "Бухгалтерия предприятия"

При совместном использовании конфигураций Розница и Бухгалтерия предприятия предусмотрена определенная модель распределения обязанностей пользователей по ролям: Менеджер центрального офиса, менеджер торгового зала магазина, кассир и бухгалтер. Каждый из этих пользователей работает в одной из конфигураций.

В конфигурации Розница.

Менеджер центрального офиса:

- вносит сведения о поставщиках товара,
- вносит сведения о складах и кассах магазинов,
- вносит сведения о номенклатуре,
- назначает розничные цены,
- вносит информацию по скидкам,
- распределяет товар по магазинам.

Менеджер торгового зала магазина:

- оформляет поступление товара в магазин и возвраты поставщикам,
- оформляет перемещения в другой магазин,
- оформляет результаты проведенных инвентаризаций,
- оформляет списания товара,
- оформляет прием / выдачу денежных средств в кассу магазина.

Кассир:

- оформляет продажи товара и возвраты от покупателя.

В конфигурации Бухгалтерия предприятия.

Бухгалтер:

- вносит информацию о поставщиках услуг (хозяйственные договоры),
- вносит информацию о материалах,поставляемых по хозяйственным договорам,
- ведет бухучет хозяйственных операций предприятия.

Чтобы избежать двойной работы, справочная информация и документы, введенные в конфигурации Розница, выгружаются в одностороннем порядке в конфигурацию Бухгалтерия предприятия. При этом часть информации, нужная только для оперативного учета товарных и денежных остатков, не переносится (перемещения внутри магазина), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете - счета учета, заданные по умолчанию в конфигурации Бухгалтерия предприятия в соответствующих регистрах сведений. Счета учета в документах при загрузке в конфигурацию Бухгалтерия предприятия перезаполняются автоматически каждый раз при загрузке документа.

Документы в информационную базу-приемник (конфигурация Бухгалтерия предприятия) передаются в соответствии с теми параметрами проведения, которые были установлены в базе-источнике. То есть, если документ не был проведен или был удален в базе-источнике (конфигурация Розница), то он будет загружен непроведенным или помеченным на удаление в базу-приемник. Документы, проведенные в конфигурации Розница, после загрузки автоматически перепроводятся в базе Бухгалтерия предприятия.

Обмен данными может производиться по расписанию или по инициативе пользователя. Если обмен данными производится по расписанию, то необходимо обеспечить доступность и возможность записи в каталог или FTP-ресурс выгруженных данных с указанной периодичностью обмена. Если обмен производится по инициативе пользователя, то ответственный менеджер в базе Розница выгружает информацию в определенный каталог, а бухгалтер загружает ее в информационную базу Бухгалтерия предприятия из указанного каталога.

### Особенности настройки конфигураций и ограничения совместного применения

- В конфигурации Бухгалтерия предприятия должны быть выполнены настройки:

- для организаций настроены учетные политики,
- для контрагентов настроены счета расчетов с контрагентами,
- для номенклатуры настроены счета учета номенклатуры.

- Валютой всех документов является валюта регламентированного учета.
- Для корректной работы обмена контрагенты создаются в конфигурации Розница. Договоры контрагентов ведутся в конфигурации Бухгалтерия предприятия.
- Из конфигурации Розница виды оплат по платежной карте и банковский кредит передаются в конфигурацию Бухгалтерия предприятия для каждой организации, т.к. в конфигурации Бухгалтерия предприятия виды оплат учитываются в разрезе организаций.
- В одном документе "Возврат товаров от покупателя" не следует в табличной части указывать различные документы продажи, в противном случае себестоимость в конфигурации Бухгалтерия предприятия необходимо будет заполнять вручную.
- Информацию о начальных остатках следует ввести в конфигурации Розница и Бухгалтерия предприятия перед началом обмена.
- Если в конфигурации Розница используется механизм распределенных информационных баз, рекомендуется централизованное управление закупками и ценообразованием.
- В конфигурации Бухгалтерия предприятия при совместном использовании с конфигурацией Розница возможно вести учет только по закупочным ценам.

Не переносятся:

- Данные о себестоимости товаров. Себестоимость товаров в конфигурации Бухгалтерия предприятия формируется по мере проведения документов по правилам регламентированного учета.
- Данные о перемещениях товаров и денежных средств внутри магазина.
- Данные о перемещениях товаров, в которых организация склада-отправителя не совпадает с организацией склада-получателя.
- Документы, оформленные в конфигурации Розница на склад центрального офиса (или на кассу центрального офиса).
- Элементы справочника "Номенклатура" с типами номенклатуры - набор-комплект и подарочный сертификат.
- Данные об операциях с подарочными сертификатами. Рекомендуется оформлять такие операции в конфигурации Бухгалтерия предприятия отдельно.

Невозможно применение варианта автоматического подключения (COM-соединение) базы-источника к базе-приемнику.

Если одни и те же виды документов создаются в обеих базах, то при обмене данными следует использовать префикс информационной базы. Префикс информационной базы указывается при настройке обмена. Изменить префикс в конфигурации Розница можно также в форме Настройки параметров учета (Сервис-Настройка учета-Настройка параметров учета).

При одновременном использовании конфигураций Розница, Управление торговлей (редакции 10.3 и 11.0), Бухгалтерия предприятия на одном предприятии следует придерживаться следующих рекомендаций организации потоков документов:

1. При настройке обмена между конфигурациями следует использовать схему Розница->Управление торговлей->Бухгалтерия предприятия.
2. Не рекомендуется использовать схему, в которой одновременно существуют потоки Розница->Управление торговлей, Розница->Бухгалтерия предприятия,
   Управление торговлей->Бухгалтерия предприятия.
3. Допустимо использование схем Розница->Управление торговлей и Розница->Бухгалтерия предприятия, без использования обмена Управление торговлей->Бухгалтерия предприятия.

Ограничения при использовании базовых версий конфигураций:

- При выгрузке данных из конфигурации Розница версии ПРОФ в базовую версию конфигурации Бухгалтерия предприятия необходимо путем фильтрации данных добиться, чтобы выгружались данные только по одной организации, иначе загрузка данных в базовую версию Бухгалтерия предприятия будет завершаться с ошибкой.

### Особенности назначения комментариев у загруженных документов

Всем загруженным в информационную базу документам автоматически назначается служебный комментарий, по которому легко отследить изменения в журнале документов:

1. #Загружен новый - назначается всем вновь загруженным документам;
2. #Изменен - назначается повторно загруженным документам, статус проведения которых не был изменен в результате загрузки данных;
3. #Отменено проведение - назначается повторно загруженным документам, которые стали не проведенными в процессе загрузки данных;
4. #Проведен - назначается повторно загруженным документам, которые стали проведенными в процессе загрузки данных;

## Порядок настройки обмена данными между конфигурациями

В качестве конфигурации-источника при создании настройки обмена рекомендуется использовать конфигурацию Розница.

### Создание обмена в конфигурации "Розница"

Возможность использования обмена данными определяется в настройках синхронизации данных (Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета - Обмен данными). В форме настройки синхронизации данных установите флаг Использовать обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2, задайте Префикс ИБ (информационной базы).

Из интерфейса помощник настройки обмена данными вызывается через Сервис - Обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2 - Обмен данными - Создать - Создать обмен с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0".

При этом откроется первая страница помощника создания синхронизации данных. Для перехода к следующей странице помощника используйте кнопку Далее, для возврата к предыдущей – Назад. Выберите Шаг 1. Создать новый обмен данными . На трех следующих страницах выполните настройку транспорта сообщений между информационными базами:

- Подключение через локальный или сетевой каталог;
- Подключение через FTP-ресурс;

На странице Настройка параметров обмена данными введите наименование для второй информационной базы. Название желательно подобрать с учетом того, что и в конфигурации Бухгалтерия предприятия по умолчанию настройка обмена будет названа так же. Укажите префикс для второй информационной базы. Нажмите на кнопку Настроить ограничения и заполните настройки обмена.

Если необходимо выгружать документы с какой-то определенной даты, при настройке обмена задайте реквизит Дата начала выгрузки документов.

Включение Отбора по организациям позволяет ограничить список организаций, по которым разрешен обмен данными. Наличие включенного фильтра влияет как на выгрузку самого справочника Организации, так и на выгрузку справочников и документов, связанных с организациями.

Сохраните заданные ограничения, нажав на кнопку OK и проверьте заданные настройки обмена данными на следующей странице.

На последней странице помощника создания синхронизации данных нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла настроек обмена, установите флаг Выполнить выгрузку данных сейчас и нажмите кнопку Готово. Сохраненный файл настроек будет использоваться для продолжения настройки обмена в конфигурации Бухгалтерия предприятия.

### Продолжение создания обмена в конфигурации "Бухгалтерия предприятия"

Для включения возможности использования обменов данными в информационной базе Бухгалтерия предприятия необходимо перейти в раздел Администрирование, в панели действий, выбрать команду Настройки синхронизации данных. В открывшейся форме необходимо установить флаг Синхронизация данных, а также указать префикс информационной базы в соответствующем поле. Нажмите на гиперссылку Синхронизация данных, выбор которой откроет форму списка Синхронизация данных. В командной панели формы необходимо нажать на кнопку Настроить синхронизацию данных. В появившемся подменю необходимо выбрать пункт Розница, редакция. 1.0. После этого откроется форма помощника настройки синхронизации данных.

В открывшейся форме помощника настройки синхронизации данных выберите Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе, укажите путь к ранее сохраненному файлу настроек обмена, сформированному при настройке обмена в конфигурации Розница. На двух следующих страницах измените, если требуется, настройки транспорта сообщений между информационными базами.

На последней странице помощника создания настройки обмена данными нажмите кнопку Готово. Настройка обмена закончена.

## Таблицы соответствия выгружаемых данных

> ### Справочники

Конфигурация Розница | Конфигурация Бухгалтерия предприятия | Примечание
Виды контактной информации | Виды контактной информации |
Документы удостоверяющие личность | Виды Документов Физических Лиц |
Должности организаций | Должности |
Классификатор единиц измерения | Классификатор единиц измерения |
Классификатор стран мира | Страны Мира |
Контрагенты | Контрагенты |
Номенклатура | Номенклатура | Наборы-комплекты и подарочные сертификаты не переносятся
Номенклатурные группы | Номенклатурные группы |
Организации | Организации |
Пользователи | Пользователи |
Магазины | Склады | Переносимые объекты загружаются с видом склада "Розничный".
Склады | Склады | Склады с типом склада "Центральный офис" не переносятся. Те объекты, которые переносятся, загружаются с видом склада "Оптовый".
Типы цен номенклатуры | Типы цен номенклатуры | Валюта цены в конфигурации Бухгалтерия предприятия всегда равна валюте регламентированного учета
Физические лица | Физические лица |
Группы пользователей | Группы пользователей |
Виды оплат чека ККМ | Виды оплат организаций |

> ### Документы

##

Конфигурация Розница | Конфигурация Бухгалтерия предприятия | Примечание
Возврат товаров от покупателя | Возврат товаров от покупателя | Документы со складом с типом склада "Склад центрального офиса" не выгружаются.
Возврат товаров поставщику | Возврат товаров поставщику | Документы со складом с типом склада "Склад центрального офиса" не выгружаются.

Инвентаризация товаров на складе | Инвентаризация товаров на складе | Документы со складом с типом склада "Склад центрального офиса" не выгружаются.
Комплектация номенклатуры | Комплектация номенклатуры | Документы со складом с типом склада "Склад центрального офиса" не выгружаются.
Оприходование товаров | Оприходование товаров | Документы со складом с типом склада "Склад центрального офиса" не выгружаются.
Отчет о розничных продажах | Отчет о розничных продажах | Документы с кассой с типом кассы "Касса центрального офиса" не выгружаются. При миграции документа Отчет о розничных продажах в конфигурации Бухгалтерия предприятия автоматически создаются два документа: "Отчет о розничных продажах" и "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки" на сумму наличной оплаты отчета о розничных продажах конфигурации Розница. Табличная часть "Возвращенные товары" из документа "Отчет о розничных продажах" конфигурации Розницы не мигрирует.
Заполнение табличной части "Оплата" документа "Отчет о розничных продажах":

- Вид оплаты заполняется по виду оплаты документа конфигурации Розница.
- Реквизиты строк заполняются согласно справочнику видов оплат организаций конфигурации Бухгалтерии предприятия.

Перемещение товаров | Перемещение товаров | Перемещения товаров между складами центрального офиса не выгружаются. Перемещения товаров, в которых организация склада-отправителя не совпадает с организацией склада-получателя, не выгружаются.
Поступление товаров и услуг | Поступление товаров и услуг | Документы со складом с типом склада "Склад центрального офиса" не выгружаются.
Приходный кассовый ордер | Приходный кассовый ордер | Документы с кассой с типом кассы "Касса центрального офиса" не выгружаются. Документ "Приходный кассовый ордер" из конфигурации Розница с видом операции "Прочие расчеты с контрагентами" переносится в "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Оплата от покупателя".
Расходный кассовый ордер | Расходный кассовый ордер | Документы с кассой с типом кассы "Касса центрального офиса" не выгружаются. Документ "Расходный кассовый ордер" из конфигурации Розница с видом операции "Прочие расчеты с контрагентами" переносится в "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Оплата поставщику".

Документ "Расходный кассовый ордер" из конфигурации Розница с видом операции "Расход денежных средств прочее" в большинстве случаев означает передачу денежных средств в банк (инкассация).Для таких документов в конфигурации Бухгалтерии предприятия счет аналитики бухгалтерского учета устанавливается 57.01 – переводы в пути. Если по этому виду операции в конфигурации Розница отражается выдача денег под отчет, то в конфигурации Бухгалтерии предприятия документ нужно откорректировать вручную.

Реализация товаров и услуг | Реализация товаров и услуг | Документы со складом с типом склада "Склад центрального офиса" не выгружаются.
Списание товаров | Списание товаров | Документы со складом с типом склада "Склад центрального офиса" не выгружаются.
Списание товаров с видом хоз. операции "Списание на затраты" | Требование-накладная | Документы со складом с типом склада "Склад центрального офиса" не выгружаются.
Оплата от покупателя платежной картой | Корректировка долга | Документ "Оплата от покупателя платежной картой" выгружается в документ "Корректировка долга" с видом операции "Перенос задолженности": ○ Реквизит "Контрагент" заполняется реквизитом "Покупатель" конфигурации Розница. ○ Реквизит "Получатель" – "Контрагент договора эквайринга (банк-эквайрер)".
○ Реквизит "Договор"заполняется значением реквизита "Договор эквайринга".
Заполнение счетов учета:
○Счет переноса дебиторской задолженности – всегда 57.03.
○Счет переноса кредиторской задолженности – всегда 57.03.
Табличная часть Сумма платежа:
○Договор – договор между организацией и покупателем.
○Документ расчетов – документ "Реализация" конфигурации Розница, на основании которого был выписан документ "Оплата от покупателя платежной картой".
○Счет учета по умолчанию определяется из счетов учета расчета с контрагентами в конфигурации Бухгалтерия предприятия.
Реквизит "Вид задолженности" определяет, на какой закладке (Дебиторская, Кредиторская) будет отображаться сумма задолженности:
○Если в конфигурации Розница вид операции документа "Оплата от покупателя", то сумма задолженности отображается на закладке "Дебиторская задолженность".
○Если в конфигурации Розница вид операции документа "Возврат от покупателя", то сумма задолженности отображается на закладке "Кредиторская задолженность".

> ### Регистры сведений

Конфигурация Розница | Конфигурация Бухгалтерия предприятия
Ответственные лица организаций | Ответственные лица организаций
ФИО физ. лиц | ФИО физ. лиц